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新员工入职应注意些什么

  1.新员工入职前必须填写《员工入职信息登记表》,而且必须检查员工填写的信息是否详细,保证新员工入职基本信息的登记。

  2.部分岗位最好是签订《保密协议》,另外司机、财务等工作岗位最好签订相应的《担保协议》。

  3.《劳动合同》一式二份,一般当地政府都会有劳动协议的范本,直接去劳动相关部门领取就可以。如考虑员工的稳定性,在入职一个月内签订劳动合同即可。对于HR来说,企业与入职员工签订劳动合同是必须要经过的环节,而且是每个HR都必须要知道的,如果出一点点差错,就会对企业造成不必要的损失,必要的时候还可以参考劳动合同模板,避免出现错漏。

  4.入职体检要严格

  员工的健康状态不仅决定着公司的形象,还潜藏着用人单位的用工风险,因此,一般情况下,用人单位对入职体检还是比较重视的,同时,要注意在录用条件中,可以约定不得患有精神疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病等。

  5.社会保险要缴纳

  实践中,很多用人单位为了降低企业成本,不为员工缴纳社会保险或与员工约定以现金补助代替缴纳社会保险,上述做法均不符合我国现行强制性法律规定,同时,还可能导致员工据此提出离职而要求用人单位支付经济补偿金的风险。在我国,社会保险的缴纳是用人单位的法定义务,因此,HR应当在员工入职时做好如下工作:

  1)、自新员工入职起,用人单位应当在三十日内为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按时足额缴纳保险费,缴费基数可以按双方劳动合同约定的工资标准或员工社保转移单记载的基数确定(首次参保的员工,以其第一个月工资为基数)。

  2)、对于已在外地缴纳社会保险的员工,HR应当要求其提供相应的参保证明或缴费凭据。

  3)、对于员工拖延提交社保登记所需个人资料的,HR应以书面形式告知其拖延提交的法律后果,并要求员工在通知上签字确认。

  新员工入职后需要注意诸多问题,先给新员工做好思想工作。

  让新员工感觉自己是被关注的,是被重视的,是被接纳的。让员工感受到企业是真诚欢迎他们的。

  一定要展示他们的重要性。特立独行的新生代总希望生活的有意义,也希望自己是与众不同和不可替代。要让他们感受到他们是企业重要的组成部分。

  新生代的员工普遍自尊心较强,在工作工遇到困难或被领导批评之后,大多不会直接与领导反驳,但心理会受到不同程度挫败感。心里就会埋下种子。

  要让新员工培训,变得别具一格,既生动又有趣。添加一些互动环节,不仅能让员工快乐的学习,也能取得很好的效果。

  在新员工入职后2-6个月还要进行必要的回访,可以是头脑风暴,也可以一对一面谈。让他们谈一谈心理感受,工作情况,有哪些困难与困惑,以及他们都需要什么信息与帮助。从薄弱的环节开始,既搜集了影响新员工离职的潜在原因,找出企业自身不足,更帮助在今后新员工入职的培训当中需要积累的素材与注意事项。

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